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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026 · Applicable au portail interne 3e compagnie · EG Tulle

Ce portail est un outil interne non officiel, réservé aux élèves de la 3e compagnie d'instruction (promo 85) de l'École de Gendarmerie de Tulle. Il ne collecte que les données strictement nécessaires à son fonctionnement.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce portail est :

  • Nom : Rémi VASSEUR
  • Qualité : Élève SOG, 3e compagnie · EG Tulle · Promo 85
  • Email de contact : vasseur.remi@outlook.fr

Ce portail est un projet personnel non affilié à la Gendarmerie nationale, au Ministère de l'Intérieur ou à l'École de Gendarmerie de Tulle.

2. Données collectées et finalités

Les données suivantes sont collectées lors de l'inscription et de l'utilisation du portail :

DonnéeFinalitéBase légale (RGPD)Durée de conservation
Prénom, nom de familleIdentification dans le portail (annuaire, popote, organigramme)Intérêt légitime / ConsentementDurée de la formation + 30 jours
Identifiant (prenom.nom)Connexion au portailExécution du serviceDurée de la formation + 30 jours
Passkeys facultatives (clé publique, identifiant de clé, compteur et nom d’appareil)Connexion par déverrouillage de l’appareilExécution du serviceJusqu’au retrait de la passkey ou suppression du compte
Accusé de lecture des règles documentairesTracer la première connexion et l’information sur le partageExécution du serviceDurée du compte
Code PIN (chiffré)Authentification sécuriséeExécution du serviceDurée de la formation + 30 jours
Adresse email (facultative)Affichage dans l'annuaire interne (visible par les membres approuvés uniquement)Consentement expliciteDurée de la formation + 30 jours
Numéro de téléphone (facultatif)Affichage dans l'annuaire interne (visible par les membres approuvés uniquement)Consentement expliciteDurée de la formation + 30 jours
Session du concours (Mars/Septembre)Vérification de l'éligibilité lors de l'inscriptionIntérêt légitimeDurée de la formation + 30 jours
Classement au concoursVérification de l'éligibilité lors de l'inscriptionIntérêt légitimeDurée de la formation + 30 jours
Numéro de peloton, fonction(s)Organisation interne, affichage dans l'organigrammeIntérêt légitimeDurée de la formation + 30 jours
Données de popote (dettes, statut paiement)Gestion de la popote collectiveConsentement (choix à la première visite)Règlement complet + 7 jours
Photos de tickets de caisseJustificatif de dépense popote — stockées sur Cloudflare R2ConsentementAutomatiquement supprimées dès que toutes les dettes associées sont payées
Compte Google (si connexion Google)Authentification via Google OAuth 2.0ConsentementSeul le nom et l'email Google sont récupérés pour créer le profil
Événements agenda consultés, notifications luesFonctionnement du portailExécution du serviceDurée de la formation + 30 jours

3. Partage des données personnelles

Téléphone et email : si tu renseignes ton numéro de téléphone et/ou ton adresse email sur le portail, ces informations sont visibles uniquement par les membres approuvés du portail (élèves de la 3e compagnie ayant un compte validé). Elles ne sont en aucun cas transmises à des tiers, à Google, à la Gendarmerie nationale ou à toute autre entité extérieure.

Sous-traitants techniques : le portail utilise les services suivants de Cloudflare, Inc. (USA — couverture RGPD assurée par les clauses contractuelles types de la Commission européenne) :

  • Cloudflare Pages : hébergement du site
  • Cloudflare D1 : base de données (comptes, agenda, popote, documents)
  • Cloudflare R2 : stockage des photos de tickets de caisse et documents PDF
  • Cloudflare Workers AI : traitement des questions posées à l'assistant IA (les messages sont envoyés à Cloudflare pour générer une réponse et ne sont pas stockés)

Google LLC : utilisée uniquement pour l'authentification optionnelle (« Continuer avec Google »). Google traite les données selon sa propre politique de confidentialité. Aucun autre service Google n'est utilisé sur le portail.

Aucune autre donnée n'est vendue, cédée ou partagée avec des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Sécurité des données

  • Les codes PIN sont stockés de manière chiffrée (hachage sécurisé) — jamais en clair.
  • Les sessions d'authentification sont sécurisées par des cookies HTTP-only et des identifiants aléatoires.
  • Les accès aux données sont protégés côté serveur (middleware Cloudflare Functions) : un utilisateur ne peut accéder qu'à ses propres données sensibles.
  • Les photos de tickets sont stockées sur Cloudflare R2 avec un accès restreint et supprimées automatiquement.
  • Un audit de sécurité a été réalisé le 17 septembre 2026 (injection SQL, CSRF, XSS, IDOR, validation des fichiers).

5. Tes droits (RGPD)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, tu disposes des droits suivants sur tes données personnelles :

  • Accès Obtenir une copie de tes données personnelles enregistrées.
  • Rectification Corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Suppression Demander la suppression de ton compte et de tes données (« droit à l'oubli »).
  • Opposition T'opposer à certains traitements de tes données.
  • Portabilité Recevoir tes données dans un format structuré et lisible.
  • Limitation Demander la limitation du traitement dans certains cas.

Pour exercer ces droits, contacte le responsable du traitement à l'adresse : vasseur.remi@outlook.fr. Un compte administrateur peut également être supprimé directement depuis la page d'administration du portail.

En cas de désaccord non résolu, tu peux introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant la durée de la formation (jusqu'à la fin de la scolarité à l'EG Tulle) et supprimées dans les 30 jours suivant la fin de la formation, sauf obligation légale contraire. Les photos de tickets de caisse sont supprimées automatiquement dès le paiement complet des dettes associées.

7. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour. Toute modification significative sera signalée via le système de notifications du portail. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

8. Contact

Pour toute question relative à la protection de tes données personnelles : vasseur.remi@outlook.fr

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